FACTURES · DÉPENSES · CONTACTS
Créez des factures, suivez vos dépenses et regroupez vos contacts professionnels. BillNest est un outil de facturation et de suivi des dépenses pour les petites entreprises et les travailleurs autonomes au Canada, offert en français et en anglais.
Créer votre profil localVous utilisez déjà BillNest? Ouvrez-le pour vous connecter ou restaurer une sauvegarde.
Fonctionnalités
Créez des factures pour vos clients ou patients avec votre logo, vos instructions de paiement et vos services ou matériaux enregistrés. Réutilisez vos codes d’article, consignez les paiements, suivez les soldes et téléchargez des PDF. Les factures des sous-traitants se trouvent dans la même section.
Consignez vos dépenses professionnelles, joignez les reçus, filtrez par date ou catégorie et exportez vos rapports de dépenses. Consultez les montants facturés et dépensés dans votre tableau de bord.
Gérez vos clients, patients, sous-traitants et employés. Organisez leurs coordonnées et renseignements de facturation, et ajoutez des notes de visite aux dossiers des patients. Ces notes restent séparées des factures.
Choisissez la TPS, la TVH ou un taux combinant la TPS et la TVP, la TVD ou la TVQ. Les options sans taxe, détaxé, exonéré et taxe personnalisée sont aussi offertes. Consultez les totaux distincts de taxes dans vos rapports.
Conservez une liste de services et de matériaux avec descriptions, codes d’article, prix, unités et taxes. Personnalisez vos factures avec votre logo et vos instructions de paiement.
Vos données
Les profils BillNest sont conservés dans le navigateur où vous les créez. Choisissez un emplacement de sauvegarde pour garder aussi une copie à l’extérieur du navigateur.
Choisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe locaux. Vos données sont conservées dans un profil chiffré du navigateur; elles ne sont pas téléversées sur le site BillNest.
Dans un navigateur compatible sur ordinateur, choisissez un dossier sur l’appareil ou un dossier infonuagique synchronisé. BillNest crée des dossiers organisés et y enregistre vos sauvegardes et fichiers exportés. L’application de Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ou de votre fournisseur assure le téléversement.
Attendez la fin de la synchronisation sur le premier appareil. Téléchargez la dernière sauvegarde chiffrée sur le suivant, choisissez Restaurer une sauvegarde dans BillNest et saisissez son mot de passe d’origine. Cela crée une copie locale distincte, sans fusionner les modifications de plusieurs appareils.
Sur un téléphone ou dans un navigateur sans accès aux dossiers, téléchargez une sauvegarde chiffrée et téléversez-la avec votre application infonuagique. Le même nom d’utilisateur ne suffit pas à transférer vos données.
Questions
Non. Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe locaux dans BillNest. Ce profil appartient à ce navigateur. Chaque personne peut conserver son propre espace sur son appareil.
La copie du navigateur peut être supprimée. Les fichiers déjà enregistrés à l’extérieur restent dans votre dossier ou disque infonuagique. Restaurez la sauvegarde chiffrée avec son mot de passe d’origine. Il n’y a pas de réinitialisation du mot de passe en ligne.
Oui, avec un dossier synchronisé localement sur un ordinateur compatible, ou en transférant manuellement les sauvegardes. Choisir Disque infonuagique dans BillNest ne vous connecte pas au fournisseur et ne confirme pas la fin du téléversement.
Utilisez les outils d’importation des Paramètres pour les factures CSV prises en charge et les sauvegardes BillNest. Vérifiez l’aperçu avant d’ajouter les données et conservez les fichiers d’origine.
Téléchargez le PDF et envoyez-le avec votre application de courriel. BillNest peut aussi préparer un brouillon. L’envoi se fait par votre service de courriel.
Créez un profil local, puis choisissez où conserver vos sauvegardes.